Водењето на финансиите и издавањето фактури повеќе не мора да биде комплициран и скап процес. Ако барате сигурен и бесплатен софтвер за фактури, сигурно сте забележале дека многу решенија на пазарот бараат високи месечни претплати. Екосистем нуди поинаков пристап – добивате моќна бизнис платформа за креирање фактури и следење на клиенти која е потполно бесплатна за користење.

Зошто Екосистем е вистинскиот избор?

Екосистем ги спојува сите неопходни алатки во едноставен и модерен интерфејс. Платформата е идеална за мали бизниси, фриленсери и претприемачи кои сакаат да го дигитализираат своето работење. Основната платформа со сите клучни опции е потполно бесплатна, со можност за додавање на напредни модули по потреба. Тоа ви дава слобода да го развивате вашиот систем со исто темпо како што расте и вашата компанија.

Клучни предности и функционалности

• Креирање на професионални понуди и фактури за неколку секунди.
• Прегледна евиденција на сите платени и неплатени побарувања.
• Неограничен број на клиенти во базата на податоци.
• Директно испраќање на документите до клиентите преку системската пошта.
• Детален преглед и управување со тековните трошоци на бизнисот.
• Работа во облак (cloud) – пристап од компјутер, таблет или мобилен телефон.
• Напреден клиентски портал за директна комуникација.
• Врвна безбедност на податоците со брзи сервери и редовен бекап.

Што сè добивате бесплатно во основната верзија на Екоситем

Во дигиталната ера, автоматизацијата на административните задачи е неопходна за секој бизнис. Со Екоситем, вие добивате моќна и професионална платформа за управување со клиенти и фактурирање, и тоа потполно бесплатно во основната верзија. Системот е внимателно дизајниран за да ви заштеди време, да ги елиминира грешките и да го подигне нивото на комуникација со вашите соработници.

Еве детален преглед на тоа како беспрекорно функционира процесот во пракса – од внесување на нов клиент до успешно испратена електронска фактура.

1. Брзо и лесно креирање и менаџирање на клиенти

Основата на секој бизнис се клиентите, а во Екоситем нивното менаџирање е максимално олеснето. Процесот на отворање нов профил за клиент е брз и интуитивен:

• Внес на основни податоци: Со само неколку кликања ги внесувате сите генералии за компанијата – официјално име, адреса, даночен број (ЕДБ) и матичен број.
• Додавање контакт лица: За секој правен субјект можете да внесете повеќе контакт лица. Ова значи дека фактурите можат да одат директно во сметководството, а понудите кај менаџерот за набавки.
• Пристап до клиентски портал: При самото креирање, системот може да генерира лозинка и автоматски да му испрати на клиентот линк за пристап. Преку овој портал, клиентот во секое време има детален увид во своите неплатени фактури, тековни проекти и прифатени понуди.

2. Брзо и прецизно креирање на фактури

Откако клиентот е регистриран во базата, креирањето на нова фактура се одвива во неколку секунди без потреба од рачно препишување на податоци:

• Автоматско пополнување: Од паѓачкото мени го избирате клиентот, а Екоситем веднаш ги вметнува сите негови податоци (адреса, ЕДБ) на соодветното место во фактурата.
• Внесување ставки од базата: Ги додавате производите или услугите. Доколку артиклите се веќе зачувани во системот, доволно е само да ги повикате – цената, описот и даночната стапка се пополнуваат сами.
• Пресметки без грешка: Системот во реално време го пресметува вкупниот износ и ДДВ-то. Исто така, имате опција за додавање фиксен или процентуален попуст на ниво на цела фактура или на поединечна ставка.
• Рокови и услови: Ги дефинирате датумот на издавање и рокот на плаќање, и додавате специфични забелешки кои треба да бидат видливи на документот.

3. Автоматско испраќање на фактура и е-фактура по е-пошта

Најголемата предност на Екоситем е автоматизираната комуникација. Откако фактурата е генерирана, нема потреба да ја преземате и да отворате надворешни програми за е-пошта:

• Испраќање со еден клик: Директно од прегледот на фактурата во системот, избирате опција за испраќање на е-пошта.
• Професионален шаблон: Се отвора прозорец со однапред подготвен, професионален текст за пораката (кој секако може да го модифицирате) каде автоматски се вметнува името на клиентот и износот на фактурата.
• Генерирање на PDF и е-фактура: Екоситем во истиот момент креира беспрекорен PDF документ од фактурата и го прикачува на пораката. Дополнително, системот автоматски ја генерира и прикачува електронската фактура (е-фактура) во валиден формат, овозможувајќи ви целосно да ги запазите современите деловни стандарди за електронска размена на документи.
• Следење на статусот: Откако пораката е испратена, во историјата на системот имате точен запис кога е испратена е-поштата, а можете и да следите дали клиентот ја отворил и прегледал фактурата.

4. Контрола и аналитика на наплатата

Целиот овој работен тек завршува со транспарентен приказ на вашата контролна табла. Веднаш гледате кои фактури се навремено платени, кои сè уште чекаат наплата и кои се со поминат рок, овозможувајќи ви лесно да испраќате потсетници.

Основната платформа со сите опции опишани погоре е потполно бесплатна – со можност за додавање на напредни модули по потреба.