Наплатата на побарувањата е клучна за одржување на ликвидноста на секоја компанија. Доцнењето со плаќањата од страна на купувачите не е само административен проблем, туку директен товар за вашиот готовински тек (cash flow). Со користење на Екосистем, овој процес станува автоматизиран, транспарентен и далеку поефикасен.

Зошто наплатата често доцни?

Најчестите причини за задоцнета наплата не се секогаш лошите намери на купувачите, туку честопати недостатокот на систем кај продавачот:

• Заборавени фактури кои не се испратени навреме.
• Недостаток на навремени потсетници за достасани долгови.
• Непрецизна евиденција за тоа кој точно должи и колку дена доцни.

Како Екосистем помага во решавање на овие предизвици?

1. Автоматизирани потсетници и известувања Наместо рачно да проверувате кој платил, а кој не, Екосистем овозможува автоматско испраќање на потсетници до купувачите пред и по истекот на рокот за плаќање. Ова ја професионализира комуникацијата и го намалува бројот на денови во кои парите се “заглавени” кај клиентите.

2. Прецизен преглед на достасани побарувања (IOS) Со само еден клик, системот генерира извештаи за отворени ставки и изводи од отворени ставки (ИОС). Имате јасен увид во старосната структура на долгот – точно знаете колку побарувања доцнат до 30 дена, а кои се веќе критични над 90 дена.

3. Централизирана база на договори и услови Во Екосистем, сите специфични услови договорени со купувачите (рабати, валути на плаќање, лимити за задолжување) се внесени во системот. Доколку купувачот го надмине дозволениот лимит на долг, системот може автоматски да го блокира издавањето на нова стока или услуги додека не се подмири долгот.

4. Поврзаност со банкарските изводи Брзото вчитување на изводите од банките овозможува моментално затворање на фактурите во системот. Ова значи дека вашата продажба секогаш има точна информација дали одреден клиент е редовен плаќач пред да склучи нова зделка.

Дополнителни придобивки за менаџментот

• Анализа на бонитетот на купувачите: Системот ви овозможува да идентификувате кои клиенти се најризични и да ја прилагодите вашата продажна стратегија кон нив.
• Намалување на административната работа: Сметководството троши помалку време на рачно усогласување на картичките со купувачите, бидејќи податоците се ажурни во реално време.

Заклучок: Дисциплината во наплатата носи стабилност

Успешното работење не завршува со потпишана нарачка или испорачана стока – тоа завршува со пари на вашата сметка. Екосистем ви ги дава сите потребни алатки за овој круг да се затвори што е можно побрзо и побезболно.