Многу сопственици на бизниси во Македонија веруваат дека ERP систем е луксуз резервиран само за огромните корпорации. Сепак, вистината е дека малиот бизнис кој сака да порасне честопати е „загушен“ од сопствената администрација.

Ако се препознаете во следните 5 знаци, тоа е јасен сигнал дека вашето рачно водење на бизнисот ја достигнало својата граница.

1. Користите премногу различни софтвери за една иста работа

Дали имате една програма за фактури, посебен Excel за залихи, трета апликација за задачи на вработените и четврта за комуникација со клиенти? Кога податоците се распрснати, трошите премногу време на нивно препишување од едно место на друго. Екосистем го решава ова со тоа што ги обединува сите овие функции во една единствена платформа.

2. Немате прецизен одговор на прашањето: „Колку сме профитабилни денес?“

Ако за да ја дознаете состојбата на фирмата треба да чекате сметководителот да ви прати извештај на крајот на месецот, вие работите „на слепо“. Успешните менаџери користат ERP систем за во секој момент да гледаат колку пари се наплатени, колку се должи и каква е моменталната ликвидност на фирмата.

3. Информациите се губат во мејлови и пораки

„Кој требаше да му се јави на овој клиент?“ или „Каде е последната верзија од понудата?“ – ако овие прашања се секојдневие во вашата канцеларија, имате проблем со организацијата. Со воведување на Екосистем, секој проект и секој клиент имаат свое дигитално досие каде што е запишана целата историја на комуникација и сите прикачени документи.

4. Вработените често прават грешки при пресметки или рокови

Човечката грешка е неизбежна кога сè се работи рачно. Пропуштен рок за наплата на фактура или погрешно пресметана понуда може да ве чини илјадници денари. Автоматизацијата која ја нуди еден модерен деловен софтвер ги минимизира овие ризици. Системот сам ве потсетува на рокови и прецизно ги пресметува сите параметри.

5. Постојано сте „заглавени“ со оперативни задачи

Како сопственик, вашето време треба да биде посветено на стратегија и раст, а не на средување табели и проверка дали вработените си ги завршиле задачите. Ако оперативниот хаос ви пречи да размислувате за иднината, тогаш ви треба систем кој ќе работи за вас. Екосистем ви дава прегледност (Dashboard) каде со еден поглед гледате сè што се случува, без да мора да испрашувате никого.

Зошто да го изберете Екосистем?

Преминот на ERP систем не мора да биде тежок и скап процес. Екосистем е прилагоден токму за потребите на локалните фирми:

• Целосно на македонски јазик –
• Едноставен за користење без потреба од долги обуки –
• Cloud базиран – пристап од телефон или лаптоп во секое време –

Заклучок: Препознавањето на овие знаци е првиот чекор кон успехот. Не дозволувајте администрацијата да го сопре растот на вашата фирма. Дигитализирајте го вашето работење и фокусирајте се на она што е навистина важно.