Секој претприемач ја знае таа сцена: крај на месецот е, сметководителот ве бара по петти пат за да му ја доставите „онаа една фактура“ од пред две недели, а вие пребарувате низ е-маил, по фиоки во канцеларијата или во жабникот на автомобилот.

Резултатот? Стрес за вас, нервоза за сметководителот и зголемена шанса за грешка при поднесување на даночните пријави.

Oва сценарио треба да остане во минатото. Со Екосистем, вашиот однос со сметководственото биро може да биде целосно дигитален, тивок и што е најважно беспрекорен.

1. Крај на „шетањето“ папки и документи

Традиционалниот начин на носење папки со хартии во сметководственото биро не е само застарен, туку и несигурен. Документите можат да се изгубат или оштетат. Со Екосистем, штом ќе ја креирате или примите фактурата, таа е веќе во облакот (cloud). Вашиот сметководител има сопствен пристап до системот и може да ги преземе сите потребни документи во реално време. Без физички средби, без трошење гориво и без губење време во сообраќај.

2. Чисти податоци, без рачно препишување

Најголемиот непријател на сметководителите е нечиткоста и грешните пресметки во рачно правените фактури во Word или Excel. Кога тие мораат рачно да ги препишуваат вашите податоци во нивните софтвери, шансата за човечка грешка е огромна. Преку Екосистем, податоците се веќе дигитализирани и математички точни. Сметководителот едноставно ги извезува во формат кој му одговара, што му овозможува да се фокусира на даночно советување за вашата фирма, наместо на обично „чукање“ податоци.

3. Транспарентност во реално време

Наместо да се јавувате за да прашате: „Колку ДДВ треба да платам?“ или „Кои фирми ни должат повеќе од 30 дена?“, вие ги имате тие одговори на вашиот екран во секоја секунда. Бидејќи и вие и сметководителот гледате во истата „слика“ на бизнисот преку Екосистем, нема потреба од дополнителни појаснувања. Сите извештаи се генерираат автоматски.

4. Дигитална архива достапна 24/7

Ви треба стара фактура од пред две години за некоја рекламација? Наместо да му се јавувате на сметководителот да пребарува во неговата архива, вие ја наоѓате истата за 5 секунди преку пребарување во Екосистем. Оваа независност ви дава моќ побрзо да носите одлуки без да зависите од туѓо работно време.

5. Подобрена ликвидност со автоматски потсетници

Сметководителите честопати се оние кои први приметуваат дека некој клиент не плаќа навреме. Со интеграцијата на автоматски SMS и е-маил потсетници во Екосистем, системот сам ги брка должниците. Ова значи помалку работа за сметководителот околу усогласување на картиците и подобар прилив на пари за вашата фирма.

Заклучок: Партнерство наместо администрација

Вашиот сметководител треба да биде вашиот најдобар бизнис советник, а не личност која ве потсетува за изгубени хартии. Кога ќе го воведете Екосистем во вашето работење, вие не купувате само софтвер вие купувате мир и професионализам.

Овозможете му на вашето сметководство чист и дигитален пристап до податоците. Тие ќе бидат поефикасни, а вие ќе имате една грижа помалку.

Како да започнете?

Доколку сакате да видите како Екосистем може да го трансформира вашето секојдневно работење и соработката со вашето сметководствено биро, закажете бесплатна презентација на ecosystem.mk. Вашето време е премногу вредно за да го трошите на телефонски повици за администрација.