Сметководство е процес на евидентирање и следење на финансиските извештаи за да се согледа финансиската состојба на еден ентитет. Ова се прави преку внесување, сортирање, мерење и потоа комуницирање на трансакциите во различни формати. Сметководството се состои од книговодство и анализа. Книговодство или финансиско сметководство, се состои од евидентирање на трансакциите, што може да вклучува набавки, продажба и приливи на поединец или организација. Откако книговодителот ќе ги евидентира и организира сите трансакции, следниот чекор на сметководството е да ги анализира овие трансакции во корисни извештаи кои ќе ја покажат состојбата на финансиите. Овие извештаи можат да вклучуваат биланси на успех (добивка/загуба), извештаи за парични текови и можат да го следат данокот на додадена вредност (ДДВ) за точно да се знае што треба да се плати кога ќе дојде време за данок. Со правилно водено сметководство за мали бизниси, сопственикот на бизнисот ќе може да има јасно разбирање за состојбата на финансиите за да донесува подобри одлуки врз основа на она што го има на располагање.

Предности на модулот за Сметководство и Книговодство

Користењето на овој модул помага во олеснување на товарот од рачно внесување податоци, спречува вообичаени човечки грешки, им помага на бизнисите и сметководителите кога ќе дојде време за данок и му овозможува на корисникот да ги погледне деталните извештаи за тоа како се движат финансиите на нивниот бизнис. Можеби најголемата предност на овој модул е заштедата на време. Со овој модул, сите финансиски извештаи ќе бидат консолидирани во еден онлајн систем, што го олеснува следењето на евиденцијата. Сметководствениот модул за бизниси нуди можност за автоматизирање на многу процеси кои не само што ќе заштедат време, туку и ќе обезбедат точност и ефикасност на финансиските извештаи.

Карактеристики на модулот

Контролна табла

• Графикон за добивка и загуба
• Графикон за приходи
• Графикон за расходи
• Графикон за паричен тек (Cashflow)
• Преглед на банкарски сметки

Банкарство

• Банкарство: Управување со банкарски сметки
• Банкарски изводи: Преземање трансакции, импорт на трансакции, додавање/уредување/бришење трансакции, совпаѓање/игнорирање трансакции, верификација на сметка

Управување со трансакции

• Поврзување на банкарски изводи со сметководството
• Поврзување на фактури со сметководството
• Поврзување на плаќања со сметководството
• Поврзување на трошоци со сметководството
• Поврзување на набавки со сметководството (потребна интеграција со модулот за набавки)
• Поврзување на залихи со сметководството (потребна интеграција со модулот за залихи)
• Поврзување на плати со сметководството (потребна интеграција со модулот за човечки ресурси и плати)
• Поврзување на производство со сметководството (потребна интеграција со модулот за производство за Екосистем)
• Поврзување на основни средства со сметководството (потребна интеграција со модулот за фиксна опрема за Екосистем)
• Поврзување на поврат на нарачки од продажба (потребна интеграција со Omni Channel модулот за Екосистем)
• Поврзување на рефундација на продажба (потребна интеграција со Omni Channel модулот за Екосистем)

Оперативно работење

• Управување со сметки: Евиденција на влезни сметки
• Управување со чекови: Следење и евиденција на чекови
• Регистар: Место каде брзо внесувате пари примени од клиенти и плаќања направени кон добавувачи
• Банкарски правила: Автоматска категоризација на трансакциите
• Налог за книжење: Евидентирање на трансакции во главната книга
• Трансфер: Пренос на средства помеѓу сметки
• Сметковен план: Листа на броеви и имиња на сметки релевантни за вашата компанија (Средства, Обврски, Приходи и Расходи)
• Усогласување: Процес на совпаѓање на трансакциите внесени во модулот со вашите банкарски изводи
• Управување со буџети: Подготовка на буџети за следење и споредба на очекуваните наспроти остварените приходи и расходи на годишно ниво

Поставки за мапирање автоматизирање на процесите

• Општи поставки за мапирање
• Мапирање на плати
• Мапирање на набавки
• Мапирање на залихи
• Мапирање на производство
• Мапирање на Omni-channel продажба
• Мапирање на основни средства (фиксна опрема)

Извештаи за преглед на бизнисот

• Споредба на биланс на состојба: Она што го поседувате (средства), она што го должите (обврски) и она што сте го инвестирале (капитал) во споредба со минатата година.
• Детален биланс на состојба: Детален преглед на средствата, обврските и капиталот.
• Сумарен биланс на состојба: Краток преглед на средствата, обврските и капиталот.
• Биланс на состојба: Моментална состојба на средства, обврски и капитал.
• Прилагоден сумарен извештај: Извештај кој го градите сами со напредни опции за прилагодување.
• Биланс на успех како % од вкупен приход: Вашите расходи како процент од вкупните приходи.
• Споредба на биланс на успех: Приходи, расходи и нето добивка во споредба со минатата година.
• Детален биланс на успех: Детален приказ на приходите и расходите.
• Споредба на биланс на успех од почетокот на годината: Приходи, расходи и нето добивка споредени со тековната година до денес.
• Месечен биланс на успех: Статистика на приходи и расходи по месеци.
• Биланс на успех: Преглед на приходи, расходи и нето добивка (профит или загуба).
• Извештај за парични текови: Прилив и одлив на готовина од оперативни активности, инвестиции и финансирање.
• Извештај за промени во капиталот: Преглед на промените во сопственичкиот капитал.

Книговодствени извештаи

• Листа на сметки: Име, тип и салдо за секоја сметка од сметковниот план.
• Главна книга: Почетно салдо, трансакции и вкупно за секоја сметка.
• Дневник: Долговни и побарувачки ставки за секоја трансакција, подредени по датум.
• Историја на сметка: Хронолошки преглед на промените на одредена сметка.
• Неодамнешни трансакции: Трансакции креирани или уредувани во последните 4 дена.
• Детални трансакции по сметка: Трансакции и вкупно за секоја поединечна сметка.
• Листа на трансакции по датум: Листа на сите трансакции подредени хронолошки.
• Пробен биланс: Сумарен преглед на долговните и побарувачките салда на секоја сметка за одреден период.
• Сумарен извештај за усогласување: Почетни и крајни салда, со листа на расчистени и нерасчистени трансакции по усогласувањето.
• Детали за усогласување: Детален преглед на процесот на усогласување.

Даночни извештаи (ДДВ)

• Детален даночен извештај: Трансакции вклучени во секое поле од даночната пријава.
• Извештај за даночна обврска: Колку данок сте собрале и колку му должите на УЈП.
• Сумарен даночен извештај: Сумарни информации за секое поле од даночната пријава.

Извештаи за продажба, купувачи и добавувачи

• Детали за депозити: Вашите депозити со датум, купувач или добавувач и износ.
• Приход по купувач: Нето приход (приходи минус расходи) за секој купувач поединечно.
• Детали за чекови: Чековите што сте ги издале со датум, примач и износ.

Извештаи за буџети

• Преглед на буџет: Сумарен приказ на планираните салда по сметки.
• Буџет наспроти реалност: Споредба на тоа колку добро го исполнувате планираниот буџет.
• Перформанси на буџетот: Споредба на реалните и буџетираните износи за месецот, фискалната година и годишниот буџет.

Извештаи за побарувања и обврски

• Старосна структура на побарувања: Неплатени салда од купувачи, групирани по денови на доцнење.
• Детална старосна структура на побарувања: Листа на неплатени фактури по денови на доцнење.
• Старосна структура на обврски: Вкупен износ на неплатени сметки кон добавувачи, групирани по доцнење.
• Детална старосна структура на обврски: Листа на неплатени влезни сметки по денови на доцнење.