Модулот за набавки во Екоситем претставува напредно автоматско решение дизајнирано да ја оптимизира и целосно да ја дигитализира комплетната набавна циркулација на секоја компанија. Со овој модул, тимовите за набавки можат непречено да го водат процесот од почетното барање за набавка, преку дефинирање на буџетски проценки и управување со договори, па сè до физичкиот прием на стоката, управувањето со залихите и финалното плаќање.

Клучни функционалности и можности

• Управување со артикли и добавувачи: Наградена флексибилност преку наследство од стандардните артикли во системот, со додадени продолжени атрибути како шифри, SKU броеви, набавни цени, подгрупи, слики и масовен увоз на производи и добавувачи.

• Целосен циклус на набавка: Генерирање и следење на барања за набавка (Purchase Requests), барања за понуди, собирање и споредба на понуди од различни добавувачи, како и креирање на прецизни нарачки за набавка (Purchase Orders).

• Финансиска и документарна контрола: Комплетно ракување со фактури од добавувачи, дебитни белешки, управување со договори, FAF барања, управување со поврат на стока и администрација на плаќања.

• Портал за добавувачи: Посебен безбеден простор каде што добавувачите можат самостојно да се најавуваат, да ги ажурираат своите профили, да споделуваат производи, да одговараат на барања за понуди, да управуваат со договори, нарачки, фактури и повратни пратки.

• Детални извештаи и аналитика: Следење на трошоците за увоз на секој артикл поединечно, извештаи за набавни нарачки и фактури, како и статистички податоци за трошоците и бројот на извршени набавки.

• Напредни поставки и интеграции: Флексибилно дефинирање на мерни единици, групи и подгрупи, категории на добавувачи, управување со валутни курсеви, процеси на одобрување и контролирани дозволи. Модулот беспрекорно се интегрира со останатите модули за залихи, сметководство, производство, омниканална продажба и управување со работни текови.

Структура на менито

• Набавки

• Артикли

• Добавувачи

• Каталог

• Барања

• Понуди

• Нарачки

• FAF Барање

• Поврати

• Договори

• Одобренија

• Фактури

• Извештаи

• Поставки