Модулот за Проекти и Задачи во Екосистемот е јадрото за оперативно управување со работата, овозможувајќи целосна контрола врз роковите, ресурсите и продуктивноста на тимот.

1. Управување со проекти

Проектите служат како главни сектор за сите активности поврзани со одреден клиент или внатрешна иницијатива.

• Централизирани информации: Секој проект содржи задачи, дискусии, датотеки, белешки и преглед на потрошеното време.
• Прилагодени статуси: Следење на прогресот преку статуси како – Во тек, На чекање, Завршен или Откажан.
• Поврзување со клиенти: Секој проект е директно поврзан со профилот на клиентот за подобра транспарентност.

2. Организација на задачи

Задачите се поединечните чекори кои треба да се преземат за да се заврши еден проект.

• Приоритети и рокови: Поставување на ниво на итност и крајни датуми за секоја задача поединечно.
• Потзадачи: Можност за креирање на листи за проверка внатре во самата задача за попрецизно следење на работниот процес.
• Доделување одговорност: Секоја задача може да биде доделена на специфичен член од тимот или на повеќе лица истовремено.

3. Следење на време

Ова е една од најважните функции за мерење на ефикасноста и прецизно фактурирање.

• Тајмер во реално време: Членовите на тимот можат да го вклучат тајмерот додека работат на специфична задача.
• Рачно внесување часови: Опција за дополнително евидентирање на потрошеното време доколку тајмерот не бил вклучен.
• Анализа на времето: Преглед колку точно часови се потрошени на одреден проект или од страна на одреден вработен.

4. Интеракција и колаборација

Модулот го олеснува споделувањето информации помеѓу вклучените страни.

• Дискусии и коментари: Директна комуникација на ниво на задача за да се избегнат долги е-пошти и недоразбирања.
• Споделување датотеки: Прикачување документи, слики или упатства директно на проектот или задачата.
• Известувања: Автоматски известувања до вработените и клиентите за сите промени или нови коментари.

5. Визуелизација и Гантов дијаграм

За подобар преглед на временската рамка на проектите, Екосистем нуди визуелни алатки.

• Канбан табла: Организација на задачите во колони за брз визуелен приказ на текот на работата.
• Гантов дијаграм: Приказ на меѓузависноста на задачите и нивното траење низ времето, што е клучно за комплексни проекти.

6. Фактурирање на проекти

Директна поврзаност помеѓу извршената работа и наплатата.

• Фактурирање по часови: Системот автоматски генерира фактура врз основа на евидентираните часови на проектот.
• Фиксна цена или задачи: Опција за фактурирање на целиот проект по фиксна цена или поединечно за секоја завршена задача.

Статистики и извештаи

Модулот нуди прецизни метрики за

• Процент на завршени задачи во однос на вкупниот број.
• Проекти кои ги надминале предвидените рокови.
• Продуктивност на секој вработен поединечно.