Ова е главниот сегмент каде што се одвива целокупната комерцијална активност. Тука се обединуваат сите документи и трансакции кои генерираат приход. Модулот овозможува централизиран преглед на сите фази – од првичниот контакт со потенцијален клиент до финалната наплата, овозможувајќи му на менаџментот јасен увид во ефикасноста на продажниот тим.

Понуди

Понудите служат како формален документ со кој ги презентирате вашите услуги или производи до клиентите.

• Следење на статус: Можете точно да видите дали понудата е отворена, испратена, прифатена или одбиена.
• Автоматизација: Штом клиентот ја прифати понудата, системот овозможува нејзино инстант претворање во фактура или проект, со што се заштедува време на администрација.

Профактури

Профактурите се користат како преддоговор или барање за авансно плаќање пред да се изврши испораката или услугата.

• Правна основа: Служат како основа за плаќање за клиентот, но не го задолжуваат финансискиот биланс како конечна фактура.
• Конверзија: По потврдената уплата, профактурата лесно се трансформира во финална фактура со сите потребни даночни податоци.

Фактури

Ова се финалните документи кои законски го потврдуваат извршениот промет.

• Автоматско пресметување: Системот сам ги калкулира даноците, попустите и вкупниот износ.
• Редовни (периодични) фактури: Можност за поставување на автоматски фактури кои системот ги генерира сам секој месец за услуги како хостинг или месечно одржување.

Плаќања

Делот за плаќања овозможува прецизна евиденција на сите приливи на средства.

• Поврзување: Секоја уплата се поврзува со соодветната фактура, со што се менува нејзиниот статус во “Платена” или “Делумно платена”.
• Преглед на должници: Брза идентификација на фактури кај кои рокот за плаќање е поминат, што помага во подобра наплата на побарувањата.

Одобренија (Credit Notes)

Одобренијата се користат за корекција на веќе издадени фактури во случаи на поврат на роба или намалување на цената по фактурирањето.

• Финансиско порамнување: Овој документ го намалува долгот на клиентот во системот без да се брише оригиналната фактура, со што се задржува правилна сметководствена трага.

Артикли

Артиклите се базата на податоци за сите производи и услуги што ги нудите преку Екосистем.

• Стандардизација: Секој артикл има дефинирано име, опис, цена и даночна стапка, што овозможува нивно брзо додавање во понудите и фактурите со само еден клик.
• Групирање: Можете да ги организирате во категории за подобра прегледност и полесна анализа на тоа кои услуги се најпродавани.